Årsmøte HJBK
Dato:
Det innkalles med dette til årsmøte i Helgeland Juniorbridgeklubb. Årsmøtet vil bli avholdt på Teams, onsdag 3. juni kl 20:00.
Stemmerett har du hvis følgende er oppfylt:
- Ethvert medlem som har sine forpliktelser i orden og er fylt 15 år, har stemmerett og er valgbar til verv i organisasjonen, forutsatt at vedkommende ikke er arbeidstaker i organisasjonsleddet valget gjelder. Dette gjelder ikke for representanter som skal velges av og blant de ansatte.
Har du en sak som du ønsker å ta opp på årsmøtet så må den meldes inn på forhånd. Senest ei uke før. Slik lyder vedtektene:
- På ting eller årsmøte kan ikke behandles forslag om endring av vedtekter eller bestemmelser som ikke er oppført på den utsendte saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de frammøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtak om godkjennelse av sakslisten.
- Forslag til vedtak må stå i forbindelse med sak som er oppført på sakslisten for å kunne bli tatt opp til realitetsbehandling.
Foreløpig agenda
- Hvor mange stemmeberettigede er møtt opp?
- Valg av møteleder og sekretær
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen
- Behandling av klubbstyrets årsberetning og innvilgelse av ansvarsfrihet for styret.
- Valg av tillitsverv
- Styremedlemmer
- Valgkomitè
- Revisor
Endelig agenda og sakspapirer sendes ei uke før årsmøtet.
Valgkomiteen har foreslått følgende til valg av nytt styre:
Leder: Kurt-Ove Thomassen
Styremedlem: Marian W. Grude
Styremedlem: Svein Åsen
Styremedlem: Oddrun Bårdgård
Det er ikke foreslått hvilket verv hver enkelt skal inneha, men det skal ihht vedtektene velges nestleder og kasserer.
Det er dessuten ønskelig med minst en junior i styret så vi oppfordrer juniormedlemmer til å melde sin interesse til Gunn Tove.
Innkallingen er sendt til alle medlemmer per mail. Ta kontakt med Gunn Tove hvis du ønsker å delta, men ikke har mottatt møtelenke.